こんにちは、Eristarです。
「事務職って楽そう」
「座り仕事だから大変じゃなさそう」
そんなイメージを持っている方は多いと思います。
ですが、実際に働いてみると「思っていたより大変」と感じる場面は少なくありません。私自身や周りを見ていても、最初はギャップに戸惑う人が多い印象です。
ただ一方で、続けていくうちに「やりがいを感じるようになった」という声も多いのが事務職の特徴です。
今回は、事務職のリアルな大変さとやりがい、向いている人・向いていない人の特徴について、できるだけ実務に近い視点で解説していきます。
前回までの事務職記事シリーズはコチラからどうぞ👇
事務職 Excel できないときの対処法｜初心者が最低限覚えるべきスキルとは
事務職についていけない原因と対策｜仕事が覚えられない・ミスが多いときの解決法
事務職でよくあるミスとその防ぎ方｜仕事でミスが多い人の原因と具体的対策
事務職はきつい？
結論から言うと
事務職は楽ではないが、やりがいを感じられる仕事です。
① ミスが許されにくい（＝責任がある）
事務職は正確さが求められる仕事です。
- 数字の入力ミス
- 請求書の金額間違い
- データの誤登録
こうしたミスは、会社や取引先に影響することが大いにあります。
その分プレッシャーはありますが、「正確に仕事をこなせたときの達成感」は大きいです。
② 地味な作業が多い（＝安定している）
事務職は裏方の仕事が中心です。
- データ入力
- 書類作成
- チェック作業
派手さはありませんが、業務が安定しているため、落ち着いて働けるというメリットもあります。
③ パソコン作業中心（＝スキルが身につく）
パソコンを使う時間が長い分、
- Excel操作
- データ管理
- 業務効率化
続けるほどスキルが積み上がっていきます。
④ 覚えることが多い（＝成長を実感できる）
最初は覚えることが多く大変です。
- 社内ルール
- 業務の流れ
- システム操作
ですが、できることが増えていくと成長を実感しやすいです。
⑤ 評価されにくい（＝信頼につながる）
事務職は目立ちにくい仕事です。
ただ、ミスなく仕事を続けることで「信頼」が積み上がります。
事務職に向いていない人の特徴
以下に当てはまる場合、最初はきつく感じるかもしれません。
① パソコン操作が極端に苦手
事務職はほぼパソコン作業です。
② 同じ作業が苦手
ルーティンワークが多いです。
外出することはほとんどありません。
肉体作業もほとんどありません。
③ 細かい作業が苦手
正確さが求められます。
④ ミスを引きずりやすい
最初はミスが続くこともあります。
ミスをして注意を受けることもあります。
⑤ 自分で調べるのが苦手
事務職の職務内容は分からないことを調べながら進める仕事です。
事務職に向いている人の特徴
① コツコツ作業ができる人
地道な作業を続けられる人は強いです。
② 正確さを意識できる
ミスを減らす意識がある人は評価されやすいです。
③ パソコンに抵抗がない
得意でなくても問題ありません。
苦手意識がなければ続けられるでしょう。
④ 分からないことを調べられる
この力があると成長が早いです。
⑤ 継続できる人
事務職はルーティンワークが多いです。
事務職は「続けることで楽になる仕事」です。
事務職でやりがいを感じる瞬間
事務職でやりがいを感じる瞬間は主に下記です。
① ミスなく仕事を終えたとき
② 仕事がスムーズにできるようになったとき
③ 周囲から頼られるようになったとき
④ スキルが身についていると実感したとき
「今日は問題なく終わった」と思える日は達成感があります。
そして慣れてくると最初は時間がかかっていた作業が、自然にできるようになります。
社内の人に「これお願いしていい？」と頼られると、自信につながります。
Excel操作や業務効率が上がると、自分の成長を感じられます。
後悔しないための判断基準
① パソコン作業が苦ではないか
② コツコツ作業を続けられるか
③スキルを身につけたいと思えるか
この３つが重要ポイントです。
それでも事務職に就いてよいか不安な場合・・・
正直に言うと。
何も準備せずに始めると最初はかなりきついです。
ただし、
少し準備するだけで難易度は大きく下がります。
例えば。
パソコンの基本操作
Excelの基礎
これだけでもかなり違います。
▶ Excelに不安がある方はこちら
まとめ
事務職は、「ミスが許されにくい・地味な作業が多い・覚えることが多い」といった感じで最初は大変に感じる仕事です。
ただし、「スキルが身につく・やりがいを感じられる」仕事です。
最後にもし今、
「自分にできるか不安」
「ついていけるか心配」
と感じているなら、そのまま始めるより、少しだけ準備しておく方が確実に楽です。
特に。
パソコンの基本操作
Excelの基礎
この2つは、事前に触れておくだけでスタートの難易度が大きく変わります。
独学が不安な場合は、講座などを活用してみるのも一つの方法です。
⇒商工会・商工会議所パソコン教室｜パソコン教室の無料説明会申込み
無理に完璧を目指す必要はありません。
まずは「少し知っておく」だけでも十分です。
自分に合った方法で、無理のないスタートを切ってみてください。
参考記事
こちらの記事も参考にしてみてください。
事務職に必要なスキルと注意点をまとめています。 - Eristarのパソコン講座
お題「努力が報われたエピソード」 - Eristarのパソコン講座
ここまでお読みいただきありがとうございました。
