こんにちは、Eristarです。
みなさんは、CSV（シーエスブイ）って聞いたことありますか？
［会話：悩み猫］聞いたことないニャ！
［会話：Eristar］猫の世界では使わないね。
仕事でパソコンを使用する仕事をしている方は聞いたことがあるかもしれません。取引先からデータがCSVで送られてくるとか、よくあるパターンですよね。CSVってどのように使用すればいいいのか、分かりますか？私はCSVはExcelのようなものという理解はしていましたが、具体的にどのように使うと便利なのか？何がほかの形式ファイルと違うのか？あまり詳しく知りませんでした。そこで今回、CSVについて調べてみることにしました。
この記事を読めば、みなさんもCSVについて知識を身に着けることができるはずです。
そもそも、CSVファイルとは何なのか、調べてみました。
CSVファイルとは
CSVファイルとは、各項目がカンマ（,）で区切られたシンプルなテキストデータです。容量が軽く、書き出しがスムーズであるという特徴があります。また互換性がよく、Googleアナリティクスなどでエクスポートファイルとして使われ、Excelやメモ帳、メールソフトなど様々なソフトで閲覧、編集が可能です。
CSVファイルの利点
CSVファイルの最大の利点は、データが軽いことです。これにより、データの移動や共有が簡単に行えます。また、互換性が高いため、Microsoft Excelなどのソフトウェアでデータを開いたり編集したりできます。
さらに、定期的に決まったツールにデータをアップロードする際には、あらかじめそのツールに適した項目や項目数を決めておくことで、処理をスムーズに進めることができます。これにより、作業の効率化が実現します。
CSVファイルの欠点
一方、CSVファイルにはいくつかの欠点もあります。まず、テキスト形式であるため、データに関連する書式の情報を保存することができません。例えば、Excelでセルの書式を設定して保存した場合、その書式はCSVファイルに反映されません。再度そのCSVファイルを開くと、書式設定は消えてしまいます。
この点については、私自身もCSVファイルで困った経験があります。例えば、Excelに「012」と入力しても、通常は「12」と表示されます。しかし、「012」と表示されるように設定して保存をかけたとしても、次にそのCSVファイルを開いた際には、数字が「12」に戻ってしまいます。このように、CSVファイルはデータそのものには強いですが、書式の保存には向いていないという欠点があります。
Excelでできること
Excelは機能性が非常に高いと言えます。
CSVファイルでできない、関数の計算や表の作成、書式の設定など様々な機能が使えます。
CSVとExcelの違い
CSVの方がデータが軽く互換性がある。Excelは機能性が高いということでした。
以上、今回はCSVについて調べてみました。みなさんも何気なくCSVファイルを使う機会があったらこの記事をぜひ思い出してください。
