こんにちは、Eristarです。
今回は、Gmailに署名を挿入する方法を紹介します。
そもそも署名って何？という方にはまずはこちらの記事をどうぞ。
署名についての記事はこちらです。
メールを作成する度に毎回毎回１から署名を入力するのって結構大変ですよね。過去のメールから署名を探してコピーして貼り付けたりすると、状況によっては上手く貼れなかったり、そこから新たに編集する手間がかかってしまったりしますよね。
今回は、Gmailで１度設定すれば毎回署名が自動で出るように設定をします。
では、始めていきます。
まず、Gmailを開きます。
右上の設定マークをクリックします。
すると、クイック設定の画面が出てくるので「すべての設定を表示」をクリックします。様々な設定をすることのできる画面がでてきます。
全般の中の下の方にスクロールしていくと『署名』が出てきます。
署名の中の「＋新規作成」をクリックすると下記のような画面がでてきます。
任意の署名の名前を記入し、作成をクリックします。
①に署名を入れていきます。
②文字の書式を設定することができます。
③文字の大きさを設定することができます。
④文字の色を設定する事ができます。
⑤署名をどの場面で自動で挿入するかを選択します。
新規メール
新規メール作成時に自動で挿入したい場合は新規メール用選択ドロップダウンメニューで先ほどつけた署名の名前をクリックします。
返信・転送用
また、返信・転送用、メール作成時に自動で挿入したい場合は返信・転送用選択ドロップダウンメニューで先ほどつけた署名の名前をクリックします。
その後、下へスクロールし変更を保存をクリックします。
これで、自動で署名が挿入されるようになりました。
今回は、Gmailに署名を自動で挿入する方法を解説しました。
ちょっとの設定でもメール作成の時短につながりますのでぜひみなさんやってみてください。
