こんにちは、Eristarです。
Excelでデータを管理していると、同じデータが複数登録されてしまうことがあります。
例えば次のようなケースです。
-
顧客リストに同じ名前が複数ある
-
商品リストが重複している
-
メールアドレスが二重登録されている
このような重複データがあると、データ分析や管理がとてもやりにくくなります。
Excelには、重複データを簡単に削除できる便利な機能が用意されています。
今回は、簡単にすぐ使える重複データを削除する3つの方法をわかりやすく解説していきます。
Excelで重複データを削除する3つの方法
Excelで重複データを削除する方法は主に次の3つです。
1.「重複の削除」機能を使う
2.UNIQUE関数を使う
3.条件付き書式で重複を確認する
それぞれの方法を順番に説明します。
方法①「重複の削除」機能を使う（一番簡単）
Excelには、重複しているデータを自動で削除してくれる
「重複の削除」機能があります。
この方法が一番簡単なので、まずはこちらを覚えるのがおすすめです。
<手順>
① 重複データを削除したい範囲を選択します。
② Excel上部のメニューから
「データ」タブをクリックします。
③ 「重複の削除」をクリックします。
④ 確認画面が表示されるので「OK」をクリックします。
すると、重複しているデータが削除され、次のようになります。
名簿リストに佐藤が２列あったのですが、１つ削除されました。
このように、Excelが自動で重複データを削除してくれます。
方法② UNIQUE関数を使う
Excel365やExcel2021ではUNIQUE関数という便利な関数が使えます。
この関数を使うと、重複していないデータだけを抽出することができます。
UNIQUE関数を使う方法は、元データを残したまま・重複していないデータだけ表示
したい場合に便利です。
方法③ 条件付き書式で重複を確認する
いきなり削除するのが不安な場合は、重複データを色で表示する方法もあります。
＜手順＞
① データ範囲を選択
② 「ホーム」タブをクリック
③ 「条件付き書式」をクリック
④ 「セルの強調表示ルール」
⑤ 「重複する値」を選択
⑥書式を選択してOKをクリック
すると、重複しているデータが色で表示されます。
この方法を使えば、どのデータが重複しているかを簡単に確認できます。
重複データ削除を使うときの注意点
重複データを削除するときは、次の点に注意しましょう。
1.元データをコピーしておく
重複の削除を行うと、削除されたデータは元に戻せない場合があります。
念のため、元のデータをコピーしておくと安心です。
2.列の選択を間違えない
複数の列がある場合、どの列を基準に重複を削除するかを確認しましょう。
Excelのデータ整理を効率化するコツ
Excelでは今回紹介した重複削除以外にも、
データ整理を効率化できる機能がたくさんあります。
例えば
-
並び替え
-
フィルター
-
関数（IF、VLOOKUPなど）
これらを覚えると、Excel作業がかなり効率化します。
もしExcelをこれから本格的に学びたい方は、初心者向けのExcel解説書やオンライン講座で体系的に学ぶのもおすすめです。
-
Excel関数の書籍
Excelの関数についてやさしく解説されている書籍です。
→ Excel関数 やさしい教科書 ［Office 2024／2021 Microsoft 365対応］
- やっぱり教室に通いたい人はこちら⇒商工会・商工会議所パソコン教室
- 初Excelオンライン講座
実務で使えるスキルを身につけるなら
⇒PCHack｜エクセル・ワード・パワーポイントのオンライン学習講座へ
まとめ
Excelで重複データを削除する方法は次の3つです。
-
「重複の削除」機能を使う
-
UNIQUE関数を使う
-
条件付き書式で重複を確認する
特に「重複の削除」機能は簡単で便利なので、Excel初心者の方にもおすすめです。
データ整理の作業を効率化するためにも、ぜひ活用してみてください。
ここまでお読み頂きありがとうございましたm(__)m
