署名について解説しています。 - Eristarのパソコン講座

こんにちは、Eristarです。

社会人のみなさんは日頃からメールの文書の最後に署名があるのを日々見ていると思います。そもそも、署名ってなんのためにあるか知っていますか？みんなが使ってるからなんとなく署名を記載してしまっているという方はいませんか。私も社会人になりたての頃、よく意味も分からずに署名を使っていた記憶があります。でも、義務教育で署名について学ぶ機会はないので知らなくても仕方がないと思います。

今回は、署名の意味を理解するとともに署名のルールやマナーについて解説していきます。学生のかみなさんもこれから就活で必要になってくる知識なのでぜひ署名について理解していってください。

そして、署名のデザインについてですが、会社で指定されていない場合は、オリジナルの署名を使っている人も多いです。しかし、急いで署名を作成してしまってオリジナル感のないシンプルな署名を使っていてがっかりしてしまっていませんか？

今回は私が考えたオリジナルの署名を２点記事の下のほうに掲載しておきますので、どうぞご自由にご利用ください。

それはラッキーだニャ！

この記事を読んで得られること 署名の意味を理解できる
Eristarオリジナルの署名が手に入る

では、始めていきます。

署名とは

署名とは、本人であることの証明や責任の所在を明らかにするために、自分で氏名を記すことです。メールにおける署名は、「実際にメールを作成した人」を明文化するために使われています。また、会社名や部署、連絡先など、名刺に記載されている内容を記載することで、メール以外の手段で連絡を取りたいときに、スムーズに連絡先を見つけることができます。

ビジネスメールの署名【コピペOK】書き方とマナー｜【業界シェアNo.1】メール共有・メール管理システムのメールディーラーより引用

メールで送っているのに、メール以外での連絡もスムーズに行えるから署名を記載する。確かになるほどなと思いました。また、すぐには会えない相手にメールを送った場合、署名は名刺の役割も果たすと言えますね。

署名のルール

必要な記載事項

・会社名

・会社部署名・役職

・氏名

・会社の住所

・会社の電話番号/FAX番号

・Emailアドレス

・会社のホームページURL

会社名や氏名は読みづらい名の場合、かっこで読み仮名を付けた方がいいです。

署名の順番

上から下にこのような順番が理想的です。

株式会社〇〇〇〇

〇〇〇〇〇〇部・役職

山田太郎

〒000-0000 東京都〇〇市〇-〇-〇

TEL: 03-0000-0000 FAX: 03-0000-0000

Email: yamada-t＠example.co.jp

URL: http://example.com/

他にも、会社のロゴがある場合は会社ロゴ入りのバナーを一番下に付けると会社のイメージがしやすいです。また、最近では様々なSNSをやっている会社も多いですよね。SNSアカウントを記載して気軽に見れるようにするのも良いですね。他にも会社でアピールしたい事柄があれば記載するといいと思います（例：信用と信頼の○○・・・etc）。

署名のマナー

メールは１回ずつのやりとりではなく、複数回のやりとりになることが多いです。１日で終わる内容ではなく１週間単位でやりとりすることもあり得ます。その為、署名は最初の一度きりではなく毎回記載した方が分かりやすいです。また、デザインにこだわりすぎてはがちゃがちゃな署名になることは避けましょう。ビジネス向けの常識のあるものにしましょう。そして表示にズレがないか確認してから送るようにしてください。

私が今回考えた署名のデザインを掲載します。

ご自由にお使いください。

その１.「スタイリッシュな感じの署名」

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